Responsável por atuar no suporte às rotinas de Departamento Pessoal e na gestão administrativa da empresa, garantindo organização documental, controle de prazos, infraestrutura e cumprimento das normas legais e internas. O profissional contribui para a eficiência dos processos e para um ambiente de trabalho organizado e funcional.
Requisitos
- Ensino superior em andamento ou concluído (Administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas correlatas)
- Experiência em rotinas de Departamento Pessoal (desejável)
- Conhecimento básico de legislação trabalhista e ponto eletrônico
- Domínio de ferramentas administrativas (planilhas, editores de texto, sistemas de gestão)
- Uso do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Organização, atenção aos prazos e confidencialidade com informações
Atividades
- Executar processos de admissão, férias, folha de pagamento, rescisões e controle de ponto
- Atualizar cadastros, benefícios e dados funcionais dos colaboradores
- Organizar documentos físicos e digitais, mantendo arquivos atualizados
- Lançar dados e manter registros em sistemas de gestão e planilhas
- Controlar prazos e obrigações legais e administrativas do setor
- Preparar comunicados internos e apoiar na comunicação com os colaboradores
- Acompanhar e manter atualizadas as certificações obrigatórias da empresa
- Realizar controle e solicitação de compras administrativas